文件扩散溯源管理系统

产品简介

当文件从内部安全区域合规发送到外部不可控区域时,系统自动在电子文件中藏入安全标识信息,可对电子文件、截屏、拍屏、打印件及其复印件进行安全标识信息的提取,从而精准追溯文件的查看者、发送者、接收者、审批者的身份及时间等信息。

+电子文件中藏有安全标识信息

电子文件中藏有安全标识信息,不影响文件的视觉和听觉效果,不影响多媒体文件的正常使用及文档的正常阅读。

+对电子文件、截屏、拍屏、打印件等进行溯源

电子文件及其截屏、拍屏文件,打印后的纸质文档经过拍照、复印、扫描等,均可提取安全标识信息。

+文件在线查看与下载管理

  • (1)文件上传至文件数据中心服务器上后,授权用户都可登录查看。
  • (2)文件数据中心服务器对文件集中管控,文件不落地,文件下载需要审批。
  • (3)文件在线编辑和查看过程中被拍屏、截图都可溯源。

+文件外发管理

  • (1)文件外发需提交申请,经审批后才能外发。
  • (2)申请文件外发,经审批后会文件中自动藏入申请者、审批者、接收者信息。

+水印设置

灵活的明水印模板,可根据具体需求自由配置明水印内容,可根据文件的用途配置水印策略。

产品特点